CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN DÀNH CHO ĐỐI TÁC

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN DÀNH CHO ĐỐI TÁC CUẢ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CẢNH QUAN LÊ KHOA

1. Mục đích

Chính sách bảo mật thông tin này được thiết lập nhằm đảm bảo sự tin cậy và minh bạch trong mối quan hệ hợp tác giữa Công ty TNHH Dịch vụ Cảnh quan Lê Khoa (sau đây gọi là "Công ty") và các đối tác. Chúng tôi cam kết bảo vệ thông tin của đối tác và khách hàng của đối tác, không làm việc trực tiếp với khách hàng của đối tác và không tiết lộ thông tin cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý rõ ràng.

2. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng cho tất cả thông tin liên quan đến đối tác và khách hàng của đối tác mà Công ty nhận được trong quá trình hợp tác, bao gồm nhưng không giới hạn:

Thông tin liên hệ (tên, số điện thoại, email, địa chỉ).
Thông tin dự án, hợp đồng, hoặc các tài liệu liên quan đến khách hàng của đối tác.
Bất kỳ dữ liệu nào được đối tác cung cấp cho Công ty trong quá trình thực hiện dịch vụ.

3. Cam kết bảo mật

Công ty TNHH Dịch vụ Cảnh quan Lê Khoa cam kết:

Không làm việc trực tiếp với khách hàng của đối tác: Chúng tôi chỉ cung cấp dịch vụ thông qua đối tác và không liên hệ hoặc thực hiện giao dịch trực tiếp với khách hàng của đối tác dưới bất kỳ hình thức nào.
Không chia sẻ thông tin với bên thứ ba: Mọi thông tin liên quan đến đối tác và khách hàng của đối tác sẽ được bảo mật tuyệt đối và không được tiết lộ cho bất kỳ cá nhân, tổ chức hoặc bên thứ ba nào, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản từ đối tác hoặc theo yêu cầu của pháp luật.
Sử dụng thông tin đúng mục đích: Thông tin do đối tác cung cấp chỉ được sử dụng để thực hiện các dịch vụ theo thỏa thuận hợp tác và không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác.

4. Biện pháp bảo vệ thông tin

Để đảm bảo an toàn thông tin, Công ty áp dụng các biện pháp sau:

Lưu trữ thông tin trên hệ thống máy chủ an toàn, được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu.
Hạn chế quyền truy cập thông tin chỉ cho các nhân viên có thẩm quyền và cần thiết để thực hiện công việc.
Thường xuyên rà soát và cập nhật các biện pháp bảo mật để ngăn chặn truy cập trái phép hoặc rò rỉ thông tin.

5. Trách nhiệm của đối tác

Đối tác cần:

Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ để phục vụ cho việc thực hiện dịch vụ.
Thông báo ngay cho Công ty nếu phát hiện bất kỳ hành vi vi phạm bảo mật nào liên quan đến thông tin đã chia sẻ.

6. Xử lý vi phạm

Trong trường hợp có vi phạm chính sách bảo mật, Công ty sẽ:

Điều tra và xử lý ngay lập tức để giảm thiểu thiệt hại.
Thông báo cho đối tác về sự cố và phối hợp để giải quyết.
Chịu trách nhiệm theo các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng hợp tác và quy định pháp luật hiện hành.

7. Hiệu lực và sửa đổi

Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày ký kết hợp đồng hợp tác giữa Công ty và đối tác. Công ty có quyền sửa đổi chính sách này và sẽ thông báo bằng văn bản đến đối tác ít nhất 07 ngày trước khi áp dụng thay đổi.